Firma potrzebuje swojej siedziby, aby pracownicy mogli pracować. Nikt we własnym domu nie prowadzi otwartej działalności. Gdy ma się siedzibę w spokoju można przyjmować umówionych gości, oraz pracować. Praca w firmie jest przyjemniejsza gdy cały zespół jest ze sobą zgrany, a także nie ma jakichkolwiek konfliktów. Coraz większa ilość firm prowadzi działalność internetową, a niektóre z nich zajmują się tylko siecią. Firmy pozycjonujące też muszą mieć miejsce dla informatyków, by wykonywali sumiennie własną pracę. Biuro będzie do tego najlepszą siedzibą. Gdańsk oferuje jak każde inne duże miasto ciekawe i mniej chciane oferty. Biuro musi mieć coś w sobie, by znalazło szybko klienta. Na to składa się miejsce gdzie jest ono położone, atmosfera jaka panuje w pomieszczeniach i widok z okna.

Pozycjonowanie to ważny element w obecnym świecie Internetu. Bez niego trudno byłoby znaleźć ciekawą witrynę w wyszukiwarce. Biuro firmy daje poczucie bezpieczeństwa pracownikom, oraz pokazuje klientom, że nie mają do czynienia z kimś początkującym w branży. Dobrze się rozwijająca firma, chcąca mieć wyniki w kraju, oraz zagranicą musi się dobrze prezentować. Reklama, oraz solidna postawa na rynku mogą bardzo pomóc w osiągnięciu dobrych rezultatów. Jednak to czasami może nie pomagać. Siedziba firmy w pięknym, nowoczesnym biurowcu może pomóc w zdobyciu kolejnych kontrahentów. W biznesie sprawy załatwia się głównie w kontaktach międzyludzkich. Maile, oraz rozmowy przez telefon to ostateczność. Gdy ma się taką super siedzibę to trzeba korzystać i zapraszać do niej swoich przyszłych partnerów biznesowych. Biuro dla małej firmy łatwiej zdobyć i nabyć niż dla ogromnego zakładu. Małe firmy potrzebują kilku pokoi, oraz dobrej lokalizacji do prawidłowego działania. Gdynia oferuje wiele ciekawych miejsc, które mogą okazać się podstawą do budowania firmy. Biuro powinno być w środku miasta, aby ludzie mogli łatwo trafić. Jednak centrum jest często zatłoczone przez samochody. Biznesmeni poruszają się własnymi autami, dlatego bezpieczny parking powinien być nieodzowną postacią biura małej firmy w Gdyni.